Jsem projektová manažerka, která propojuje byznys a IT svět

Většina projektů selže ne kvůli špatné technologii, ale kvůli špatné komunikaci. Zadavatel chce jedno, IT tým chápe druhé – a výsledek? Frustrace, posun termínů a pocit, že „to zase nevyšlo“. V takových chvílích potřebujete někoho, kdo umí mluvit oběma jazyky. A doručit výsledek.

Proč dát šanci externímu projektovému manažerovi?

Interní týmy bývají přetížené, vtažené do firemní kultury a často příliš blízko problému, než aby ho dokázaly objektivně řešit. Externí projektový manažer má naopak výhodu v tom, že:

• se rychle zorientuje bez potřeby dlouhého onboardingu

• přináší zkušenost z jiných firem

• nenese firemní „politiku“, ale cílí na výsledek

• je výkonný od prvního týdne

Můj přístup: rozumím zadavateli i IT světu

Díky letům v projektovém řízení v IT, HR a byznysu chápu, co potřebuje management: čas, rozpočet, jasný výstup. Zároveň ale rozumím i dodavatelské realitě – vím, co je architektura, omezení systémů, vývojářská kapacita i bezpečnostní nároky.

To mi umožňuje:

• přeložit požadavky z byznysu do řeči IT bez ztráty významu

• vyjednat reálný rozsah, aby byl zadavatel spokojen

• řešit konflikty dřív, než vůbec vzniknou

Nejsem jen projekťačka, jsem také moderátorka, vyjednavačka a mentorka

Projektové řízení dnes není jen o termínech a rozpočtu. Je to i o lidech, kteří mají své obavy, nápady a emoce. Často pomáhám vyjasnit očekávání, moderovat napětí mezi týmy, překládat nevyřčené do konkrétních úkolů.

Příklad z praxe

Firma se rozhodla implementovat nové CRM řešení, projekt se vlekl už v přípravné fázi. Byla jsem přizvaná jako externí PM.

• Během dvou týdnů jsem vytvořila mapu očekávání všech zúčastněných stran

• S projektovým týmem jsme navrhli nový, realistický plán

• Moderovala jsem klíčová jednání mezi zadavatelem, interním IT a dodavateli a pomáhala s obhajobou nového plánu před management boardem

Důležité je, že spolu lidé začali opět kominikovat a pracovat společně na projektu.

„Ale externí manažer je drahý, nezná naši kulturu…“ A co když právě to je výhoda?

Externí PM se nesnaží zalíbit všem, neřeší politiku. Řekne věci napřímo – a navrhne řešení, které funguje. A co se týče ceny? Náklady na prodlužující se projekt, odcházející lidé a ztracený čas všech zúčastněných jsou mnohem vyšší.

Kdy mě kontaktovat?

• Když váš projekt stagnuje

• Když potřebujete někoho, kdo doručí výsledky a je nestranný

• Když chcete člověka, který propojí manažery s IT světem

  
  

🎯 Nehledám alibi, hledám řešení.